Försvarsmakten söker Avropare till avdelningen Grafisk produktion

Hos FMLOG Försörjning får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Du kommer arbeta på FMLOG Försörjning som anskaffar, lagerhåller, vidmakthåller och avvecklar förnödenheter åt Försvarsmakten. Logistiken ska vara effektiv och innebära en hög tillgänglighet för alla typer av förnödenheter runtom i hela Sverige, det innebär att produktion, planering och kundsupport också är viktiga delar i vårt arbete.

Om enheten
FMLOG Grafisk produktion har ett 40-tal medarbetare placerade i Österhaninge. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material. Allt från namnbrickor till fastighetsskyltar. Grafisk produktion tillhör enheten Försörjning inom FMLOG. Enheten har cirka 380 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. 

Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter och utveckla dig inom området inköp med fokus på avrop mot befintliga avtal. Våra medarbetare är viktiga för oss och hos oss kommer du ha möjlighet att tillhöra en grupp där vi är prestigelösa och hjälpsamma mot varandra. Vi arbetar hårt för att nå våra mål samtidigt som vi värdesätter och arbetar för god och hälsosam balans mellan arbete och fritid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avropare arbetar du med inköp till egna avdelningen och andra i Försvarsmakten. Det innebär att du både kommer att genomföra beställningar genom avrop inom ett visst antal tilldelade områden samt upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner. En stor del av arbetet innebär att utreda och produktionsleda inkomna uppdrag, efter Försvarsmaktens regelverk och riktlinjer. Men du ska också ta in offerter, hantera leverantörskontakter och själv administrera dina inköp från offert till faktura. Du är också en viktig del i Grafisk produktions kontakt med kund. Att informera beställande kunder om lagar, beslut, rutiner och instruktioner ingår i din vardag. Du kommer:

• Genomföra avrop mot avtal
• Genomföra kvalificerade avrop från ramavtal i samråd med inköpssamordnare
• Genomföra direktupphandlingar i samråd med inköpssamordnare
• Övervaka att inköp av varor och tjänster sker enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling
• Vara beredd att stödja avdelningen med förekommande administrativa uppgifter

KRAV
Kvalifikationer

• Erfarenhet som projektledare från den grafiska industrin
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska
• God administrativ förmåga och kunskap inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Kunskap inom Adobes CS-programvaror

Personliga egenskaper
Du är en serviceinriktad person med gott omdöme som tycker om att arbeta både självständigt och i team. Arbetet utförs i samverkan med kollegor och du ska vara även bra på att samarbeta med andra yrkesroller och kunna prioritera i dina uppdrag. Det krävs även att du kan arbeta självständigt där du är resultatinriktad, uthållig, kvalitetsmedveten och klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt även under tidspress. Som person är du stabil, flexibel, prestigelös, energisk och lojal. Det är särskilt viktigt med kundfokus och vara serviceinriktad men det krävs också en vilja att hjälpa andra och leverera lösningar som leder till bra produkter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom grafisk produktion som grafisk produktionsledare/projektledare
• Erfarenheter av avropstjänst, gärna inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av affärssystem SAP
• Kunskap om ramverk för inköp inom statlig tjänst
• Kunskaper inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) eller Lagen om upphandling på försvars-och säkerhetsområdet (LUFS) 
• Lagen om upphovsrätt och kunskap om mönsterskydd och varumärkesskydd
• Erfarenhet av offentlig upphandling
• B-körkort

Övrigt
Tillträde: snarast enligt överenskommelse.
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Österhaninge, utan möjlighet till distansarbete.